Gestor escolar: qual é o papel na escola de hoje?

Gestor escolar é o profissional responsável por conduzir a gestão pedagógica, administrativa e da comunidade de uma instituição de ensino, articulando equipe, estudantes e famílias em torno da qualidade do ensino.

Na prática, porém, a rotina costuma ser outra. A maioria dos(as) gestores(as) escolares no Brasil passa o dia apagando pequenos incêndios: conferindo a merenda, supervisionando a limpeza, resolvendo questões de material e estrutura. Sobra pouco tempo para o que de fato transforma a escola, que é a formação da equipe, o acompanhamento pedagógico e a relação com a comunidade.

Esse descompasso entre o que se espera do cargo e o que a rotina impõe é o ponto de partida deste artigo. A seguir, você conhece as três frentes da gestão escolar, os desafios de cada uma e como a tecnologia pode devolver tempo ao(à) gestor(a) para focar nas pessoas e na aprendizagem.

É o gestor ou a gestora escolar quem preza pela qualidade do ensino. Ele conduz a elaboração do Projeto Político Pedagógico (PPP) e facilita a elaboração do currículo escolar. Ainda cabe a ele(a) acompanhar e avaliar a aprendizagem dos alunos e das alunas de modo que seja capaz de identificar falhas e acertos e, a partir daí, reorientar a prática pedagógica.

É claro que esse não é um trabalho solitário, mas democrático. Uma boa gestão escolar promove parcerias entre a equipe: ela envolve professores(as), coordenadores(as), orientadores(as), funcionários(as) e as famílias no processo de tomada de decisão.

Aqui, também entra seu olhar para a formação continuada da equipe pedagógica. Por isso, o(a) gestor(a) escolar precisa conhecer a realidade da sala de aula, motivo pelo qual muitos bons gestores foram, antes, bons docentes. Mais do que impor sua maneira de lecionar, ele(a) desenvolve a escuta ativa, acolhe a equipe e oferece as ferramentas necessárias para que cada agente dentro da escola seja capaz de encontrar soluções em prol da aprendizagem do aluno e da aluna.

Na gestão administrativa e financeira, o(a) gestor(a) escolar fica responsável pela distribuição dos recursos da escola. Ele(a) administra a documentação escolar, os materiais pedagógicos e a própria estrutura do colégio, o que inclui a manutenção de equipamentos, espaços e objetos que pertencem ao patrimônio escolar. Por fim, é o gestor ou a gestora quem estabelece as regras e rotinas da instituição.

Finalmente, cabe ao(à) gestor(a) escolar incentivar a participação das famílias e atendê-las quando necessário. O(A) gestor(a) ideal, ainda que com os desafios das limitações de tempo, equipe ou recursos financeiros, tem tempo de buscar inovação e implementar iniciativas que envolvam toda a comunidade escolar, além de promover diálogo entre agentes externos e internos para ampliar o aprendizado.

Em algumas escolas, as funções do(a) gestor(a) escolar são divididas entre diretor(a) e coordenador(a). Nesse caso, é comum que a formação de professores(as) e o olhar mais cuidadoso sobre a aprendizagem dos alunos e alunas caiba à coordenação pedagógica.

Sim, a lista é bem longa. Por isso mesmo, uma boa gestão escolar necessita de um bom planejamento que priorize as ações urgentes, as importantes e aquelas que podem esperar. “A análise de necessidades constitui um dispositivo importante para a escolha dos focos de atuação, e requer a escuta criteriosa”, explica a professora Mônica Matie Fujikawa.

Mônica é assessora pedagógica e supervisora de grupos de estudos com coordenações pedagógicas de diversos colégios. Ela continua: “Isso pode ser atingido através de fóruns de discussão, reflexão das práticas e o registro significativo e cuidadoso de todas as etapas do trabalho”.

Para a professora, a eleição de prioridades pode ser realizada da seguinte forma: após a escuta de todas as demandas, a equipe faz uma análise conjunta para decidir quais delas terão mais reflexos na melhoria da qualidade de ensino-aprendizagem. As condições de trabalho dos profissionais, especialmente dos professores, e a manutenção de um bom ambiente são outros fatores a serem considerados.

O rápido desenvolvimento de tecnologia educacional pode transformar a rotina da gestão escolar. Ferramentas e recursos digitais agilizam tarefas burocráticas e fornecem informações mais aprofundadas sobre o desenvolvimento de alunos e professores. Há aplicativos que simulam uma agenda virtual, enquanto outros facilitam a comunicação entre escola e família, entre educadores, entre escola e alunos.

Já plataformas como o Geekie One geram relatórios de desempenho que mapeiam a aprendizagem desde o(a) estudante individualmente até a turma, escola ou rede de ensino como um todo. Com acesso a um panorama da escola e sua posição dentro do cenário nacional, proporcionado pelo Geekie Teste, a avaliação externa e simulado Enem e Saeb do Geekie One, além de dados específicos a cada área de conhecimento e nível de proficiência, o(a) gestor(a) escolar consegue tomar decisões estratégicas com base em dados.

Inserir tecnologia na rotina escolar é uma boa alternativa não só para se obter dados mais precisos, mas também para economizar tempo dos(as) professor(as) e do(a) gestor(a) escolar. Assim, seu tempo é melhor aproveitado em atividades que exigem liderança, acolhimento e um olhar mais humano sobre a escola.

Ser gestor escolar hoje é muito mais do que administrar rotinas. É articular pessoas, conduzir o projeto pedagógico e sustentar uma relação de confiança entre escola, equipe e famílias. O desafio está em equilibrar as três frentes da função sem deixar que a burocracia do dia a dia sufoque o trabalho que realmente muda a aprendizagem dos estudantes.

Esse equilíbrio passa, cada vez mais, pela forma como a escola usa seus dados e seu tempo. Quando relatórios de desempenho, comunicação com famílias e avaliações deixam de consumir horas manuais, o(a) gestor(a) recupera espaço para liderar, formar a equipe e acompanhar de perto o desenvolvimento de cada turma. A tecnologia, nesse cenário, não substitui o olhar humano da gestão: ela devolve o tempo necessário para exercê-lo.

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O gestor escolar é o profissional responsável pela gestão pedagógica, administrativa e da comunidade da instituição como um todo, enquanto o diretor costuma ocupar a liderança máxima da escola, representando-a formalmente. Em muitas redes, as duas funções se sobrepõem na mesma pessoa; em outras, são divididas entre direção e coordenação pedagógica.

Não existe um caminho único, mas a maioria dos gestores escolares tem formação em Pedagogia, Administração Escolar ou áreas afins, somada a cursos de especialização em gestão educacional. A experiência prévia em sala de aula também costuma ser um diferencial, já que ajuda o(a) gestor(a) a compreender a realidade pedagógica da equipe.

Não. O gestor escolar tem uma atuação mais ampla, que inclui gestão administrativa, financeira e da comunidade, além da pedagógica. O coordenador pedagógico costuma se concentrar na formação de professores(as) e no acompanhamento mais próximo da aprendizagem dos estudantes, respondendo à gestão escolar.

Delegar tarefas operacionais à equipe administrativa e adotar ferramentas de gestão escolar que automatizem relatórios, avaliações e comunicação com famílias são caminhos concretos. Isso reduz o tempo gasto com burocracia e abre espaço para o acompanhamento pedagógico, que é a parte da função com maior impacto na aprendizagem dos estudantes.

. * Marcela Lorenzoni é líder da Consultoria Pedagógica da Geekie, especialista em Gestão da Educação no Novo Milênio pelo Instituto Singularidades e bacharel em Comunicação Social pela PUC-PR. Foi professora de inglês em escolas de idiomas e colégios particulares no Brasil e no exterior. É apaixonada por protagonismo estudantil, tema que defendeu no Ecosoc Youth Forum, na sede da ONU em Nova York.

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