A criação de uma campanha de matrículas bem-sucedida é uma tarefa desafiadora, mas também essencial para qualquer instituição que deseja crescer, reter estudantes e fortalecer sua presença no mercado educacional.
Preparamos cinco passos fundamentais para você organizar uma campanha de matrículas eficiente, usando as melhores práticas de marketing educacional.
Vamos ao passo a passo?
Passo 1 – Planeje sua campanha com metas claras
Toda campanha de matrículas começa com um planejamento. O primeiro passo é definir metas de captação e retenção de estudantes com base em dados reais, como taxa de evasão e crescimento escolar. No Checklist que preparamos reforçamos a importância de:
- Estabelecer metas claras para captação de novos alunos;
- Compreender as taxas de retenção e o comportamento dos alunos atuais.
Com isso em mente, é hora de definir suas estratégias de atração e retenção. Para atrair novos alunos, invista em uma combinação de campanhas online e eventos presenciais. Anúncios no Google e nas redes sociais, e-mail marketing segmentado e eventos como: “portas abertas” são ótimos para criar um canal de comunicação direto com as famílias interessadas.
Passo 2 – Alinhe Marketing e Proposta Pedagógica
Uma boa campanha de matrículas não é somente publicidade, mas sobre como sua escola se comporta. O marketing escolar deve refletir os valores e a proposta pedagógica da instituição.
Como isso pode ser realizado?
Isso pode ser feito através de criação de conteúdos educativos, como eBooks ou vídeos, que mostram os diferenciais da escola em metodologias ativas e inovação tecnológica.
Com o Geekie One, por exemplo, você pode demonstrar o uso dessas metodologias e a personalização da experiência de aprendizagem. Portanto, a combinação de marketing digital com conteúdos que realmente mostram o valor pedagógico da escola é fundamental para gerar interesse.
Passo 3 – Atendimento ao cliente
Atrair a atenção das famílias, por sua vez, é apenas o primeiro passo. Agora, você precisa converter esse interesse em matrículas reais, e para isso, o atendimento é essencial. Uma campanha de matrículas bem-sucedida, portanto, envolve oferecer um atendimento personalizado e qualificado. Isso inclui:
- Treinar sua equipe para responder perguntas com clareza e destacar os pontos fortes da escola;
- Usar um CRM para gerenciar e acompanhar cada família, garantindo que ninguém fique sem resposta;
- Oferecer um atendimento excelente, com uma comunicação personalizada, aumenta a confiança das famílias e fortalece o vínculo desde o primeiro contato até o fechamento da matrícula.
Além disso, um atendimento excelente, com comunicação personalizada, aumenta a confiança das famílias e fortalece o vínculo desde o primeiro contato até o fechamento da matrícula.
Passo 4 – Capacite sua equipe
Outro ponto importante é a capacitação. Um dos grandes diferenciais que a Geekie oferece são as Trilhas de Marketing. As Trilhas são divididas em seis módulos, abordando desde a importância do marketing educacional até estratégias específicas de captação e retenção. A cada módulo, você terá acesso às melhores práticas para alinhar o marketing da sua escola com as soluções da Geekie e receberá uma certificação de conclusão.
Conheça os módulos:
- Módulo 1: Qual a importância do Marketing Educacional?
- Módulo 2: Como encantar as famílias com o Geekie One
- Módulo 3: Como usar a campanha de matrículas a favor da sua escola
- Módulo 4: Inteligência de mercado: conhecendo e segmentando seu público educacional
- Módulo 5: Estratégias de Retenção: fidelizando famílias e estudantes
- Módulo 6: Estratégias de Captação: conquistando e engajando novas famílias e estudantes
A cada módulo, você terá acesso às melhores práticas para alinhar o marketing da sua escola com as soluções de ponta da Geekie, além de receber uma certificação de conclusão.
Passo 5 – Monitore e ajuste
Para finalizar, não basta lançar a campanha e esperar os resultados. O acompanhamento constante é crucial para garantir que a estratégia funcione e atinja as metas estabelecidas.
Seguindo esses cinco passos essenciais, você potencializa sua campanha de matrículas, garantindo maior captação e retenção de estudantes.
Com o apoio da Geekie e das Trilhas de Marketing, sua escola estará equipada com as melhores. Está na hora de unir marketing e educação para garantir o sucesso da sua campanha de matrículas!
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